FORMULÁRIO PARA VALIDAÇÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO ATIVAS DURANTE A PANDEMIA DE COVID-19 – FLUXO CONTÍNUO  (CAMPUS MACAÉ)
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FORMULÁRIO PARA VALIDAÇÃO DE AÇÕES DE EXTENSÃO ATIVAS DURANTE A PANDEMIA DE COVID-19 – FLUXO CONTÍNUO (CAMPUS MACAÉ)

 

Este instrumento visa validar as atividades de Ações de Extensão ativas no período da pandemia de COVID -19 conforme resolução CEU 03/2020 e CEU 04/2020.

 

O formulário deve ser preenchido por todos os coordenadores de ações de extensão SUSPENSAS:

  • por não terem sido validas na primeira chamada para validação;

  • que foram SUSPENSAS pelo coordenador de ação, em qualquer momento, com justificativas diversas.

 

É muito importante validar sua ação e assegurar a oferta de extensão e a creditação para todos os estudantes da UFRJ.

 

Fique atento ao fluxo da validação:

 

 

O que?

Quem?

Quando?

Submissão do formulário

Coordenadores de ação

A partir de 8/12

Recebimento do formulário

Cofaex

Fluxo contínuo

Envio de planilha com e os formulários para coordenador de unidade

Cofaex

Toda sexta-feira

Avaliação do formulário

Coordenador de unidade

Em até 5 dias úteis após o recebimento

Ajustes no caso seja solicitado pelo coordenador de unidade

Coordenador de ação

Em até 5 dias úteis após o recebimento

Envio de parecer para o coordenação da ação

Coordenador de unidade

Em até 5 dias úteis após o recebimento

Retorno da planilha com a informação de aprovação ou não da ação para técnico da Cofaex responsável por cada centro

Coordenador de unidade

Em até 5 dias úteis após o recebimento (no caso de ajustes, considerar o período destinado para os ajustes pelo coordenador de unidade.

Atualização das informações do registro da ação no SIGA

Coordenador de ação

Após 5 dias após o recebimento da informação de aprovação enviada pelo coordenador de unidade.

Atualização do status da ação no SIGA

Cofaex

Em até 2 dias úteis após o recebimento da planilha do coordenador de unidade.


Diretoria de Desenvolvimento de Sistemas